文档 管理—安全文档管理中心

时间:2017-07-01 00:00:00   作者:   来源:

本方案采用爱数AnyShare文档柜,为组织机构建一个安全的文档管理中心,针对分散的文档数据进行集中存储与共享管理需求,一方面可以通过更好的管理轻松实现内部文件统一访问、共享与交互协作,更为重要的是对机密文件进行加密防止外泄,另一方面可以通过强大全文检索功能安全快捷的搜索到所需要的文档,加快知识共享与学习,提升文档的业务价值。

方案特色

无缝的文档协作

AnyShare 盘:提供本地磁盘式的使用体验,无缝操作集中存放在AnyShare上的个人办公文档、知识分享文档等,让文档有效用起来。

部门权限规则:提供No Share无缝协作方式,基于行政体系或项目管理自动生成权限规则,覆盖向上、向下、平级访问的权限范围。

网络无关:提供无缝的协作渠道,无关乎有网无网,让文档协作不受限。

便捷的文档分享

基于分类的分享:提供属于组织机构专有分类视图,个人文档、部门库、企业库、培训库、标签库、自定义分类等,让文档分享拥有快速入口。

PushDoc提醒机制:自动的文档分享,消息通知让使用者即时捕获关键文档,让文档分享超乎想象。

与Windows域完美集成:统一账号密码管理,灵活可扩展的来宾角色,基于用户的密级权限分发,让文档分享无需另配。

安全的文档管理

文档访问安全:基于文件密级的防泄密文档管理与十种细粒度权限精细访问控制的双重控制文档访问行为,包括行为过程日志审计。

文档内容安全:内置杀毒引擎防止文件病毒感染,并支持文件发布审核机制,提供双模式内容安全保护。

文档存储安全:集群高可用支持应用与存储双重冗余,外加内置自动备份机制,保证文档存储安全。